Assistant Manager H/F

CDI

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Réf : 159
Publié le 02/07/2020

Assistant Manager H/F

CDI

Nancy - Grand Est - France

Présentation de l'entreprise

Et si vous mettiez votre optimisme au service de la plus belle des causes : la sante et le bien-etre de tous ?

La Société Pandalab située au centre-ville de Nancy intégrée à Malta Informatique est une Société innovante dans les domaines informatique et digital au service de la santé.

Pandalab est la 1ère messagerie instantanée sécurisée dédiée aux professionnels de santé. Elle est améliorée de fonctionnalités médicales intégrées pour ses clients.

Simple, intuitif et sécurisé, Pandalab permet aux professionnels de communiquer entre eux efficacement et en toute sérénité à l'intérieur des établissements de santé et entre la ville et l'hôpital (échanges d’informations médicales, comptes-rendus patients, dossiers médicaux,…)

Malta Informatique, filiale à 100% du Groupe Pharmagest, est spécialisée dans la conception et l’édition de logiciels destinés aux EHPAD, au marché de l’hospitalisation à domicile, aux services de soins infirmiers à domicile, aux hôpitaux, ainsi qu’aux maisons et pôles de santé pluridisciplinaires. 

En tant qu'expert en solutions informatiques liées à la Santé, le Groupe Pharmagest (1070 collaborateurs et 148 millions d'euros de CA), filiale de La Coopérative Welcoop, est un acteur incontournable de l'innovation au service des professionnels de santé et des patients. 

Au cœur des mutations du système de santé, le Groupe Pharmagest est à la pointe de tous les défis technologiques allant du logiciel métier du pharmacien, à la digitalisation du point de vente, en passant par le suivi des patients grâce notamment à l'intelligence artificielle et aux objets connectés. 

Ce que nous vous proposons :
- Un secteur d’activité tourné vers l’avenir : la E-Santé
- Une Société appartenant à un Groupe pérenne, innovant et reconnu sur son marché,
- Un management de proximité et une ambiance conviviale,
- La possibilité de télé-travailler
- Des valeurs fortes : Anticipation, Expertise, Proximité et Optimisme ; une fierté d’appartenance à un Groupe créatif, solidaire et audacieux,

Description du poste

En tant qu’Assistant Manager H/F, vous êtes rattaché à Christelle MASSON, Directrice Générale, au sein d’une équipe composée de Développeurs Informatiques et d’un Chef de Projet E-Santé.

Votre mission s’organise autour de 2 activités principales :

Gestion de la relation clients :
- Vous êtes chargé(e) du suivi des demandes des clients en leur apportant des réponses individualisées et/ou en les orientant vers les services internes compétents.
- Vous accompagnez les activités commerciales de la Société : prospection téléphonique ciblée, prise de rendez-vous de démonstration, traitement des opportunités commerciales, qualification de la base de données prospects/clients…

Gestion administrative :
- Vous réalisez les devis, enregistrez les commandes et êtes en charge de la facturation des prestations
- Vous contribuez à la réalisation des contrats commerciaux
- Vous participez au suivi administratif des différents dossiers de la Société
- Vous êtes garant de la mise à jour du prévisionnel de facturation et des tableaux d’activités…
- Vous réalisez diverses missions complémentaires (classement, archivage…)

Profil recherché

A propos de vous : 

Vous souhaitez mettre votre savoir-faire et vos qualités humaines au service d’une équipe solidaire et audacieuse ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous !

Titulaire d’une formation en Assistanat (Bac +2/3), vous disposez d’une expérience réussie de 2/3 ans sur un poste similaire et maîtrisez parfaitement les outils informatiques dédiés à votre activité (pack office, internet, logiciels de gestion…)
Votre connaissance de l’univers de la Santé serait un véritable atout.

Vos atouts pour réussir :
- Votre appétence pour l’univers des technologies de l’information
- Votre professionnalisme et votre sens des responsabilités
- Votre autonomie
- Votre curiosité et votre ouverture d’esprit
- Votre sens de la relation clients : empathie, satisfaction,…
- Votre capacité à échanger avec divers interlocuteurs

La maîtrise de SAGE est un plus. 

Autres informations

Notre vision du recrutement : chez nous, pas de clonage, pas d’élitisme mais une sélection rigoureuse de personnalités partageant notre culture d’entreprise. C’est la raison pour laquelle nous accordons une importance capitale à ce que chaque recrutement soit le fruit d’une décision partagée, réfléchie et assumée, empreinte d’envie et d’optimisme, pour vous, comme pour nous.